《經理人》團隊的 AI 工作流會員網站「一天一AI」用 Portaly Payment 收款，工程師一週內就串好金流，之後改價、發折扣碼、排優惠檔期，都由行銷團隊自己在後台處理，不用再排工程。
公司明明有工程師，為什麼還要用外部的金流服務？這篇整理 Portaly 和一天一AI 行銷與工程負責人的訪談，拆解他們的分工方式，也說明 Portaly Payment 團隊模式適合什麼樣的團隊。
一天一AI 是什麼？把專家工作法做成 AI 工作流
一天一AI 是巨思媒體集團旗下的會員服務，把《經理人》《數位時代》長年採訪專家累積的工作方法，整理成可以直接裝進 ChatGPT 或 Claude 的 AI 工作流（Skill）。
它鎖定的是「已經在用 AI，但還停留在一來一往聊天」的職場人。比如免費開放的會議紀錄工作流，只要把雜亂的逐字稿或筆記丟進去，就會整理出決議、待辦和需要釐清的事項，不用自己反覆跟 AI 來回調整。
- 會員內容：每兩週新增一套工作流，加上實戰案例庫與會員直播
- 免費體驗：註冊會員後可先下載免費工作流試用
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一天一AI 選擇 Portaly Payment 的 3 個原因
產品要開始收費，金流串接是必經的一步。除了讓使用者能順利付款，還要處理訂單管理、開立發票、付款後開通會員權限，每一項都需要投入開發與維護的時間。
面對這些工作，一天一AI 在規劃上線時比較過三種做法：由內部工程團隊自行開發、串接一般的第三方金流服務，或是使用 Portaly Payment。最終選擇 Portaly Payment，主要有以下三個原因。
1. 縮短上線時間，免去從零開發結帳、訂單與發票機制
讓會員完成付款，需要的不只是一個刷卡頁面。一天一AI 的行銷團隊回顧，當初最大的負擔正是結帳流程、訂單管理與發票處理，若全部從零開發，會拖慢上線進度。Portaly Payment 已將這些功能的串接方式整理成 Skill，工程師只需請 AI coding agent 讀取，就能將結帳、訂單與發票功能整合進自己的網站。
2. 第三方金流只處理「結帳」，Portaly Payment 涵蓋更多環節
團隊也評估過第三方金流，但比較後發現，一般金流服務僅處理付款這一段。Portaly Payment 除了金流與發票，還提供會員管理、訂單管理後台與行銷工具，彈性更高，行銷團隊在操作上也有更多發揮空間。
3. 行銷需求不必排入工程開發時程
這也是團隊模式最關鍵的優勢。以波段優惠為例，若由內部工程團隊從頭實作，即使有 AI 協助，估計也需要一到兩週。使用 Portaly Payment，功能由 Portaly 開發，工程團隊只需串接 API、調整前端畫面，後端幾乎不需改動。行銷團隊規劃的檔期活動，因此不必受限於工程排程。
工程團隊的金流串接流程：安裝 Portaly Payment Skill，交由 AI Agent 完成
一天一AI 的工程師不需要逐頁閱讀 API 文件，而是讓 AI 讀取 Portaly Payment 的 Skill。Skill 是專為 AI 撰寫的串接說明，AI 讀取後即可掌握串接方式與正確的實作做法。
1. 串接時間集中在需求確認，而非閱讀文件
整個串接在一週工作天內完成。工程師表示，主要時間花在與 AI 討論三件事：
- Portaly Payment 提供哪些功能
- 哪些功能是一天一AI 需要的
- 如何將 Portaly Payment 整合進網站
由於只會串接實際需要的功能，事先釐清需求才是關鍵。
2. 後續新增功能，串接速度更快
一天一AI 上線後，Portaly Payment 持續依據實際使用需求推出新功能，例如付款中斷的處理機制與波段優惠排程。每次新功能上線，相關的串接說明都會同步更新在 Skill 中。由於基礎的金流串接已經完成，工程師只需請 AI 讀取更新後的 Skill，就能將新功能接入網站，整體速度比初次串接時更快。
如果你也打算用 AI 協助串接，可以先參考 Portaly Payment 串接教學 了解整體流程。
行銷團隊的後台操作：折扣碼、波段優惠與訂單管理
一天一AI 的行銷團隊幾乎所有操作都在 Portaly Payment 後台完成，不需要撰寫程式，也不必透過工程團隊協助。其中最常使用的是以下兩項功能。
1. 看訂單，抓出付款異常
後台會列出每筆訂單的狀態，例如付款失敗、未完成結帳。行銷團隊每天檢查一次，就能判斷哪些會員需要聯繫，以及後續該如何跟進。
以未完成結帳的會員為例，團隊會寄信詢問對方使用免費工作流的體驗，邀請對方提出想要的新工作流，並附上一組再行銷折扣碼。這次的再行銷對象以電子報讀者為主，他們對產品負責人的內容很有共鳴，回信相當踴躍，團隊因此蒐集到大量第一手的使用意見。
2. 用折扣碼分眾發放
建立折扣碼的步驟相當簡單：設定折扣碼代號、選擇折抵金額或免費、設定使用期限與人數上限。行銷團隊會依據不同管道與對象，發放不同的折扣碼。
從訂單追蹤到優惠發放，行銷團隊都能在後台獨立完成，工程團隊則可以專注在產品開發上，雙方各自發揮所長。
如果你的團隊也希望用這種方式分工，可以填寫 Portaly Payment 團隊模式申請表單，進一步了解導入方式。
Portaly Payment 如何幫助團隊省下大量時間
導入 Portaly Payment 後，最明顯的改變是開發時間大幅縮短，行銷與工程團隊之間也少了一層對接。
| 項目 | 團隊自行開發 | 使用 Portaly Payment |
|---|---|---|
| 金流串接 | 結帳頁、訂單管理、發票、稅務皆需從零開發 | 一週工作天內完成 |
| 新增行銷功能 | 工程團隊估計需一到兩週實作 | 工程團隊僅需串接 API、調整前端 |
| 調整價格、發放折扣碼 | 需由工程團隊協助 | 行銷團隊於後台自行操作 |
| 訂單異常追蹤 | 需自行開發訂單管理後台 | 後台即可查看付款失敗、未完成結帳狀態 |
一天一AI 的工程團隊也提到，與 Portaly 合作時，重點放在前期的需求討論。需求確認後，由 Portaly 負責開發功能，一天一AI 負責串接，工程團隊不必為了每一項新的行銷需求重新規劃系統。
Portaly Payment 團隊模式：讓開發與經營各司其職
Portaly Payment 團隊模式適合「有人負責開發、有人負責經營」的團隊。工程團隊完成一次網站與金流串接後，定價、折扣碼、優惠檔期與訂單追蹤等日常操作，都能由行銷團隊在後台獨立完成。
從一天一AI 的經驗來看，以下幾種團隊特別適合導入：
- 需要快速上線的小型團隊：一天一AI 的工程團隊建議，若團隊規模不大、專案需要快速上線，且尚未建置金流與訂單系統，Portaly Payment 能直接補上這些基礎建設。
- 有工程人力，但不希望行銷需求占用開發排程的團隊：行銷工具由 Portaly 開發，工程團隊只需負責串接。
- 以 AI 協作開發的團隊：串接說明以 Skill 形式提供，AI 讀取後即可協助完成串接。
- 擁有自有網站的創作者：一天一AI 的行銷團隊認為，創作者販售實體或數位商品時，自行串接金流不僅是額外負擔，也涉及安全性考量。交給 Portaly Payment 處理，就能專注在內容創作上。
想了解個人創作者的使用經驗，可以參考 凱文設計：不會寫程式怎麼靠 Portaly Payment 收費。
常見問題
如何申請 Portaly Payment 團隊模式？
填寫 Portaly Payment 團隊模式申請表單，我們會主動與你聯繫。
公司已有工程師，還需要使用 Portaly Payment 嗎？
對於規模不大、需要快速上線，且尚未建置金流與訂單系統的團隊，Portaly Payment 能直接補上這些基礎建設。
使用 Portaly Payment 串接金流需要多久？
一天一AI 在一週工作天內完成串接。工程師透過 AI 讀取 Portaly Payment 的 Skill，主要時間花在確認需要哪些功能，而非閱讀 API 文件。
行銷團隊不會寫程式，也能操作 Portaly Payment 後台嗎？
可以。調整價格、建立折扣碼、設定波段優惠、查看訂單狀態，都能在後台介面完成，不需要撰寫程式。
Portaly Payment 和一般第三方金流有什麼不同？
一般第三方金流主要處理付款。Portaly Payment 除了金流與發票，還提供會員管理、訂單管理後台，以及折扣碼、波段優惠等行銷工具。
若想進一步比較兩者的資格門檻、費率與撥款時間，可以參考👉 2026 台灣開發者收款方式比較：第三方支付與 Portaly Payment
如果你的團隊同時有人負責網站開發、有人負責產品經營，又不希望每次調整價格或發放優惠碼都要排入開發時程，Portaly Payment 團隊模式會是理想的起點。
歡迎填寫 Portaly Payment 團隊模式申請表單，告訴我們你的產品與團隊分工，我們將協助你評估導入方式。